5 funcionalidades de Copilot en Business Central que deberías conocer

Hace unos días hablábamos de las diferentes posibilidades que tenemos para incorporar inteligencia artificial a nuestras personalizaciones de Business Central, ya sea mediante agentes, modelos externos o directamente desde código AL.

Pero, además de todas estas posibilidades de desarrollo, Microsoft ya incorpora algunas funcionalidades de IA dentro del estándar de Business Central. Y no me refiero únicamente al chat de Copilot, sino a herramientas que nos permiten realizar determinadas tareas de forma más sencilla.

En este artículo vamos a repasar cinco de estas funcionalidades, tomando como referencia la versión 29 de BC a fecha de 6 de noviembre de 2026.

1. Generación de textos comerciales para artículos

Esta fue una de las primeras funcionalidades de Copilot que Microsoft incorporó a Business Central.

Desde la propia ficha de un artículo, podemos utilizar la IA para generar automáticamente una descripción comercial a partir de los datos que tenemos registrados, como su categoría, atributos, dimensiones o materiales.

Por ejemplo, imaginemos que tenemos una tienda online con cientos de artículos. En lugar de redactar manualmente una descripción para cada uno de ellos, podemos pedirle a Copilot que genere el texto utilizando la información del artículo.

Además, podemos ajustar el tono, la extensión o el formato del texto antes de guardarlo.

2. Conciliación bancaria asistida con IA

La conciliación bancaria es otra de las funcionalidades donde Microsoft ha incorporado Copilot.

Como ya sabemos, Business Central permite conciliar automáticamente los movimientos de nuestros extractos bancarios con los movimientos registrados en el ERP, pero cuando las reglas estándar no consiguen encontrar determinadas coincidencias, no queda otra que buscarlas manualmente.

Con Copilot podemos ir un poco más allá, ya que la IA puede analizar los movimientos pendientes e intentar encontrar relaciones que la conciliación automática tradicional no ha conseguido identificar. Por ejemplo, puede proponer conciliar varios movimientos del extracto bancario contra un único movimiento de Business Central, siempre que encuentre una relación entre ellos. O incluso puede sugerir cuentas contables para registrar aquellos movimientos del extracto que todavía no existen en el ERP.

Esta funcionalidad ya la hemos analizado con ejemplos reales en el artículo Conciliación bancaria estándar VS conciliación con IA en Business Central.

3. Resúmenes automáticos de registros

Otra funcionalidad interesante es la posibilidad de generar resúmenes de los registros de Business Central.

Por ejemplo, cuando accedemos a la ficha de un cliente, un artículo o un pedido de venta, Copilot puede analizar la información disponible y mostrarnos un pequeño resumen con los datos que considera más relevantes.

Estos resúmenes aparecen en el panel FactBox y utilizan tanto la información del propio registro como los datos relacionados.

Lo bueno es que no se limita a repetir los campos de la ficha, sino que intenta destacar información que puede ayudar a entender su situación sin necesidad de navegar por diferentes páginas.

4. Rellenado automático de campos

Microsoft también ha incorporado una funcionalidad que permite utilizar Copilot para completar campos de nuestras fichas y documentos.

Por ejemplo, imagina que estás dando de alta un nuevo contacto. Copilot puede analizar los datos que ya hemos introducido y sugerir valores para completar el resto de los campos.

Lo que más me ha llamado la atención es que Copilot no solo utilizará la información de Business Central, sino que también podrá apoyarse en información pública disponible en internet para proponer determinados datos, como direcciones, teléfonos o páginas web.

A día de hoy, esto no me parece demasiado útil desde la parte de consultoría, pero intuyo que en un futuro no muy lejano será posible validar los datos de clientes y proveedores directamente desde la aplicación, especialmente los relativos a dirección y contacto.

5. Análisis de datos mediante lenguaje natural

Esta es probablemente una de las funcionalidades que más interesantes me parecen de las cinco.

Business Central dispone de un modo de análisis que nos permite agrupar, filtrar y resumir información directamente desde las páginas de lista, sin necesidad de exportar los datos a Excel.

Con Copilot podemos generar estos análisis simplemente explicándole lo que necesitamos.

Por ejemplo, imaginemos que estamos consultando los movimientos de compra y queremos agruparlos por proveedor, calcular el importe total de cada uno y ordenarlos de mayor a menor.

En lugar de configurar manualmente las columnas, agrupaciones y filtros, podemos describirle a Copilot el análisis que queremos realizar y dejar que nos proponga la estructura.

Posteriormente, podemos modificar el resultado o seguir dando instrucciones para ajustar el análisis.

No sustituye a Power BI ni pretende hacerlo, pero sí puede resultar bastante útil para analizar información directamente desde Business Central sin tener que preparar un informe específico.